Работать юристом удаленно: преграды и возможности

Отъезд работающих россиян за рубеж стал массовым явлением. Среди релокантов есть и юристы. Мы поговорили с одним из них, который рассказал, насколько сложно трудиться на российскую юрфирму, находясь в Узбекистане. Еще мы проверили, много ли на Head Hunter юрвакансий для удаленщиков. Оказалось, их достаточно, но для работы из-за рубежа подойдут далеко не все. Опыт пандемии показал некоторым юрфирмам минусы дистанционного формата, и теперь они предпочитают сотрудников, которые каждый день готовы приезжать в офис.

Автор: Дмитрий Казаков

Источник: ПРАВО.RU

За январь — сентябрь 2022 года из России выехали 419 000 человек, что в два раза больше, чем за аналогичный период позапрошлого года. Об этом пишет РБК, ссылаясь на цифры, которые получил у Росстата. Миграционный отток составил 96 000 против прироста на 114 000 в 2021-м. Больше всего из России выезжали на Украину, в Таджикистан, Армению, Киргизию, Казахстан и Узбекистан. По данным The Bell*, всего в 2022 году Россию покинули (и не вернулись) больше полумиллиона человек.

В числе уехавших были и юристы. Большинству специалистов по российскому праву будет, конечно, сложно найти работу за границей. Гораздо проще выглядит план трудиться на российскую компанию. Мы решили выяснить, берут ли российские работодатели удаленщиков и что можно делать из-за рубежа, а что — нет.

История юриста о работе из-за рубежа

Хорошо, если у релоканта лояльный работодатель, который позволяет ему продолжать работать из-за границы. Так повезло адвокату одной фирм рейтинга «Право-300», который анонимно рассказал историю своего переезда в Узбекистан. Несмотря на релокацию, он продолжил трудиться из-за границы на свою прежнюю компанию: «Мне нравится работать со своей командой. Переезд никак этому не помешал». Адвокат отметил, что поначалу сложнее всего было с бытовыми вопросами: найти жилье по приемлемой цене, встать на налоговый учет и открыть банковский счет.

В российской фирме он работает по гражданско-правовому договору, то есть получает деньги за выполненные задачи. Занимается финансовым правом. Адвокат говорит, что после переезда его работа изменилась всего на 10−15%. Дела, которые требуют личного участия, он передал коллегам (например, походы в госорганы). Остальные задачи по-прежнему выполняет сам: проводит онлайн-консультации для клиентов, готовит документы и даже участвует в судах по видео-конференц-связи, когда это возможно. Юрист отмечает, что одна из главных сложностей — разница во времени: «Когда у коллег самый разгар рабочего дня, у меня уже вечер и сил практически нет. Но зато могу просыпаться на четыре часа раньше начала „московского“ дня и спокойно работать, не отвлекаясь на звонки и переписки».

«Когда у коллег самый разгар рабочего дня, у меня уже вечер и сил практически нет. Но зато могу просыпаться на четыре часа раньше начала „московского“ дня и спокойно работать, не отвлекаясь на звонки и переписки».

Покинувшим Россию юрист советует много общаться, не ограничиваясь московскими коллегами. Он считает, что важно поддерживать связь с другими переехавшими соотечественниками, а еще знакомиться с иностранцами. Адвокат рекомендует пользоваться всеми возможностями, которые дает страна пребывания: ходить на концерты и в кино, которое не показывают в России, путешествовать, изучать местный язык.

Поиск дистанционной работы

Если у релоканта нет работы, можно попробовать ее найти. На конец января 2023 года на сайте Head Hunter опубликовано 663 удаленные вакансии для юристов в российских компаниях. Правда, очень многие из них дистанционные лишь частично: наряду с работой из дома указаны обязанности ходить в суды, банки или госорганизации. В некоторых вакансиях от сотрудников просто требуют находиться в России. А еще может оказаться так, что это требование есть де-факто и кандидату из-за рубежа предпочтут того, который живет в РФ.

Как правило, на вакансиях с удаленной формой работы кандидатам предлагают разрабатывать документацию (протоколы общего собрания учредителей, приказы, кадровые документы, исковые заявления), проводить правовую экспертизу и согласование договоров, проверять контрагентов, проводить онлайн-консультации и так далее. На сайте много вакансий для юрисконсультов и младших юристов.

Многие фирмы обещают официальное трудоустройство по ТК. Встречается оформление по ГПХ или агентскому договору. Так что у юриста есть шанс найти удаленную работу, хоть он и ниже обычного.

Оформить на работу сотрудника из-за рубежа закон не запрещает, отмечает руководитель практики трудового права BGP Litigation Анна Иванова. И хотя Минтруд считает, что ТК не предусматривает возможность работать из-за границы, ответственности за наем такого человека нет (письмо Минтруда от 16.01.2017 № 14−2/ООГ-245). А вот Минфин допускает дистанционную работу и отмечает: если в трудовом договоре указать, что человек работает за пределами РФ, то через 183 дня его зарплата не будет облагаться НДФЛ (письмо Минфина от 14 апреля 2021 года № 03−04−06/27 827). Если работодатель решит не заключать трудовой договор, он может предложить гражданско-правовой, где нет распорядка, но есть определенный объем работы.

Взять на работу талантливого юриста из-за границы готов управляющий партнер КИАП Андрей Корельский: «Таких сотрудников мы берем и будем брать, пока того требуют текущие экономические обстоятельства для российского бизнеса». Удаленную работу практикуют и в Legal Group NOVATOR, рассказывает управляющий партнер Вячеслав Косаков.

Если удаленно устроиться в российскую компанию не получилось, то можно попробовать перейти на фриланс. Например, сотрудничать по отдельным проектам с отечественными юрфирмами или напрямую работать с клиентами из России онлайн. В такой работе много плюсов: можно самому планировать расписание и выбирать только интересные задачи. Искать заказы можно на специализированных платформах (например, Profi.ru и FL.ru). Но в работе на себя есть и минусы. Как рассказывает HR-консультант Юлия Иванкина, этот формат удобен только для самостоятельных и высокоорганизованных людей. К тому же она вряд ли подойдет новичкам: многие заказчики ищут юристов с опытом. Подробнее о том, как организовать работу на фрилансе и с какими трудностями придется встретиться, читайте в статье «Работа на себя: чем занимаются юристы-фрилансеры и где ищут заказы».

Удаленка: аргументы против

Сейчас из дома работают не только те, кто уехал из России. Взгляд на офисную работу у многих компаний изменился во время пандемии, тогда коллективы экстренно отправлялись чуть ли не в полном составе на удаленку. По данным ВЦИОМ, опыт дистанционки имеет каждый четвертый работающий россиянин.

Удаленный формат работы частично сохранили некоторые компании еще после пандемии. Так, в Казаков и партнёры удаленка осталась скорее в виде исключения для некоторых сотрудников. Дмитрий Казаков, управляющий партнер бюро, считает, что трудиться в таком режиме без потери качества могут далеко не все. А в KEPT предоставляют юристам альтернативу — работать из дома или офиса. Наибольшей популярностью пользуется комбинированный режим, говорит глава юридической практики Ирина Нарышева.

Никита Филиппов, заведующий Бюро адвокатов «Де-юре», рассказал, что после пандемии они вернули сотрудников с удаленки, как только появилась такая возможность. Но в случае необходимости юристы работают дистанционно, например в командировке. Управляющий партнер Land Law Firm Денис Литвинов уверен, что коллектив может трудиться удаленно при форс-мажорных обстоятельствах, но в обычное время юристы должны приходить в офис. По его словам, коллеги сами поняли, что у удаленки немало минусов, например вопросы бытового характера: где распечатать документы и как избежать сбоев подключения во время звонков. Проблемы возникали и с тем, как правильно организовать свою работу вне офиса.

Для меня самое важное и сложное в вопросе удаленки — самоорганизация и дисциплина. Отвлекающие факторы, кажется, шепчут тебе на ухо: «Сделай перерыв еще 15 минут, отдохни, впереди много времени, ты все успеешь».

Марина Николаенко, руководитель практики разрешения семейных и наследственных споров Б А Бюро адвокатов «Де-юре»

Еще одна проблема — размытие рабочего времени. По словам Марины Николаенко, руководителя практики разрешения семейных и наследственных споров Б А Бюро адвокатов «Де-юре», во время дистанционки трудиться приходилось 24/7. Нарышева добавляет, что ее коллеги сталкивались с похожими трудностями. Так, некоторые сотрудники (особенно младшего и среднего уровня) жаловались на переработки дольше прежних и необходимость находиться на связи в любое время. Нарышева отмечает, что они учли отзывы сотрудников и уделили особое внимание распределению нагрузки: во внутренних графиках прогнозировали задачи на две недели вперед.

Но руководство, напротив, может опасаться, что удаленщики будут посвящать работе меньше времени и работать менее усердно, рассказывает управляющий партнер Nevskaya Consulting Дарья Невская (экс-партнер FTL Advisers), переехавшая в Дубай. Против дистанционной юридической работы высказался управляющий партнер и руководитель практики разрешения споров Alliance Legal Consulting Group Евгений Карноухов. Он считает, что качество юруслуг напрямую зависит от личной вовлеченности специалиста: «Серьезно рассуждать о бизнес-модели, при которой проживающий за границей юрист будет эффективно вести дело в России, — это утопия».

Кому подойдет удаленная работа

Получится ли работать удаленно — зависит от опыта, специализации, круга должностных полномочий. Управляющий партнер Адвокатское бюро Nordic Star Андрей Гусев считает, что проще всего сохранить работу начинающему несудебному юристу, который не ходит на переговоры с клиентами и в суды, а по большей части выполняет техническую работу (например, пишет меморандумы и проводит поиск информации).

Дистанционка точно не устроит адвоката по уголовным делам. Они регулярно участвуют в судебных заседаниях и встречаются с доверителями в местах заключения, присутствуют на следственных действиях, обращает внимание управляющий партнер московского офиса Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры Денис Архипов. Трудно будет в случаях, когда над одним проектом работают несколько специалистов. Нарышева привела в пример due-diligence. В этом случае вместе работают юристы, налоговые и финансовые специалисты. Обычно они обсуждают возникающие вопросы на личных встречах, поэтому потребуется время на преодоление «дистанционного барьера».

Еще больше проблем возникнет у того, кто трудится удаленно из другой страны. Так работать не получится, если деятельность младшего юриста привязана к головному офису компании, его IP-адресам, официальным каналам телекоммуникационной связи с госструктурами, отмечает партнерОлевинский, Буюкян и партнеры Юрий Федоров.

Эксперт уверен, что из-за границы сможет работать именно партнер, потому что его работа не регламентирована официальными требованиями и ограничениями. Основная задача партнера — взаимодействовать с клиентами, а для этого отлично подойдет онлайн-формат. Станислав Исаков, старший юрист практики разрешения споров и юридического сопровождения ССП-Консалт, добавляет: даже находясь в России, юристы по большей части общаются с клиентами через мессенджеры и с помощью онлайн-конференций. К тому же многие из клиентов тоже покинули страну. Гусев возражает, что партнеры должны заниматься развитием и стабилизацией коллектива, а делать это онлайн непросто.

Не смогут работать из-за границы и юристы, которым приходится часто взаимодействовать с госорганами, подчеркивает Архипов. Например, юристы-антимонопольщики находятся в постоянном контакте с ФАС, специалисты по интеллектуальной собственности взаимодействуют с Роспатентом, а эксперты административного права и законотворчества — с Минюстом, Госдумой и правительством.

За последние два года многие ведомства заметно продвинулись в цифровом развитии, и сегодня возможно дистанционное рассмотрение части вопросов, но только на предварительных этапах. Чтобы принимать ключевые решения, необходимо личное участие адвоката.

Денис Архипов

Еще у юристов возникнут сложности с выполнением задач, которые требуют участия нотариуса, ведь личное присутствие при нотариальных действиях необходимо, отмечает Исаков.

Серьезные ограничения есть в работе арбитражных управляющих, продолжает Федоров. Закон запрещает делегирование части полномочий: управляющий обязан лично проводить собрания кредиторов и вести реестр требований (ст. 12 и ст. 16 закона «О банкротстве»). К тому же банк вряд ли откроет счет должнику без личной явки управляющего.

Кому точно не подойдет удаленная работа из-за границы

  • Адвокатам по уголовным делам.
  • Юристам, которые часто взаимодействуют с госорганами или нотариусами.
  • Арбитражным управляющим.

Как контролировать удаленного сотрудника
Для работодателя важно и то, как контролировать сотрудника, который работает вне офиса. В Nextons еще в пандемийный период оценивали эффективность работы персонала с помощью годовых и полугодовых опросов. Они показали, что сотрудники могут эффективно трудиться в удаленном режиме, утверждает Анна Липатова, директор по работе с персоналом и профессиональному развитию. Нарышева рассказала, что они тоже более пристально оценивали результаты работы в удаленном режиме. По ее словам, за исключением отдельных редких случаев (в основном с недавно пришедшими сотрудниками), эффективность показателей труда на удаленке оказалась выше ожидаемой.

Были и те, кто особенно жестко контролировал дисциплину своих дистанционных сотрудников. Филиппов, изучив мировой опыт, узнал, что эффективность работников в течение полугода после ухода на дистанционку падает на 30%. Чтобы не допустить этого, в бюро во время пандемии ввели максимально жесткую систему контроля за выполнением трудовых обязанностей.

Мы установили программное обеспечение, позволяющее фиксировать все действия на компьютерах юристов. Благодаря этому удавалось знать не только какие сайты сотрудники открывают, но и какие программы используют. Технологии позволили отслеживать даже действия пользователей в них: если это Word, то набирается ли в нем текст. Таким образом у нас получилось контролировать сотрудников вне офиса, чтобы не снизилась их эффективность.

Никита Филиппов

Пока сотрудники работали из дома, в бюро проводили ежедневные совещания. Каждый отдел обсуждал планы на день и результаты уже выполненных задач, говорит Филиппов. А еще в «Де-юре» во время пандемии устраивали утренние зарядки онлайн, чтобы стимулировать сотрудников. В Nextons тоже выстроили работу так, чтобы ни одна неделя не проходила без виртуальных встреч командами и отделами, рассказала Липатова.

Контроль удаленной работы — достаточно субъективный вопрос и каждая компания должна решать его в индивидуальном порядке, считает Светлана Краснянская, руководитель HR-службы юридической группы Яковлев и Партнеры По мнению эксперта, для юристов качество работы нельзя определить отслеживанием времени, проведенного в рабочей сети. С ней согласен и Андрей Корельский. По его словам, куда важнее результаты по проектам.