Почём Фунт?

Автор: Анастасия Найда

На сегодняшний день прошло уже более года с тех пор как вступили в силу значительные изменения Гражданского кодекса РФ, которые коснулись положений о юридических лицах.

В частности, с сентября 2014 года учредительными документами любого юридического лица, образованного в виде хозяйственного общества, может быть предусмотрено, что полномочия выступать от его имени могут быть предоставлены не одному лицу как ранее (например, генеральному директору или директору), а нескольким лицам. При этом действовать эти лица могут как совместно, так и независимо друг от друга.

Мнения юристов и представителей бизнес сообщества, которые непосредственно в своей работе сталкиваются с такими нововведениями, полярно расходятся, но в настоящей статье мы не будем принимать чью-либо сторону и рассуждать о достоинствах и недостатках нововведения, влечет ли оно больше возможностей или рисков, а ответим на вопрос, как данные положения применяются на практике. То есть рассмотрим, как в своей организации одновременно оформить двух директоров.

Для чего «добавлять» второго директора.

Начнем с того, что «первый» директор, как правило, в обществе уже имеется. Любое юридическое лицо при создании помимо утверждения устава, сведений об имуществе и иных сведений, подлежащих указанию в решении об учреждении юридического лица, должно указать также и об избрании (назначении) органов юридического лица.

Юридически директор общества относится к исполнительным органам юридического лица, является единоличным исполнительным органом (ЕИО), через который общество непосредственно приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности, то есть ведет свою текущую хозяйственную деятельность. В этом случае только у директора как у первого лица, действующего без отдельных доверенностей, есть легитимное право подписи договоров, совершения иных сделок, представления интересов компании перед третьими лицами.

Например, только доверенность, выданная за подписью директора, обладает юридической силой и дает право третьим лицам на осуществление указанных в ней действий; или только приказ о премировании работника организации, подписанный директором, имеет для бухгалтера силу локального нормативного акта; в отношениях с контрагентом, перед которым у общества есть задолженность, при зачете встречных требований надлежащим документом будет рассматриваться только соглашение, подписанное директором общества и так далее.

И если для малых предприятий, то есть для компаний с небольшим штатом или оборотами, одного директора, как правило, бывает достаточно для обеспечения контроля за всеми областями деятельности общества, то на предприятиях среднего сегмента и в крупных компаниях с многопрофильной системой бизнеса, региональной сетью, при сочетании производства и сбыта или в иных подобных случаях, для более эффективного управления генеральный директор назначает заместителей или директоров соответствующих отделов/управлений/департаментов. Однако все они являются работниками общества, юридический статус которых существенно отличается от органов управления. Следовательно, ответственность за все принятые при таком «вертикальном» разграничении полномочий решения несет один генеральный директор, как непосредственный единоличный руководитель компании.

При введении в общество второго директора как единоличного исполнительного органа юридического лица непосредственное управление в компании приобретает «горизонтальный» характер. Оба директора, обладающие статусом ЕИО, находятся на одной ступени управления. В этом состоит главное отличие.

При введении в структуру управления общества единоличного исполнительного органа состоящего из нескольких лиц, закон предлагает выбрать, будут ли они наделены полномочиями действовать совместно или независимо друг от друга.

При совместном управлении все лица ЕИО осуществляют общее руководство текущей деятельностью общества и все решения принимают совместно проставляемыми подписями («принцип двух ключей»). А при создании нескольких ЕИО, два (или более) директора действуют независимо друг от друга. Следовательно, каждый директор в этом случае обладает самостоятельным объемом прав и обязанностей в пределах своей компетенции, и самостоятельно несет ответственность за принятые решения.

По умолчанию в законе презюмируется самостоятельность всех директоров общества: в отсутствие в ЕГРЮЛ сведений о совместном осуществлении или ином распределении полномочий (разграничения компетенции) предполагается, что они действуют раздельно и осуществляют полномочия самостоятельно по всем вопросам компетенции соответствующего органа юридического лица.

Например, в компании по производству металлопродукции общим собранием участников принято решение о том, что ЕИО будет состоять из двух директоров: генерального и исполнительного, полномочия при этом не разграничиваются. В данном случае это означает, что любой договор о закупке металлопроката или о поставке готовой металлопродукции может быть заключен путем его подписания любым из директоров, подпись на одном документе обоих лиц в этом случае не обязательна. Если при этом полномочия разграничены, например, генеральный директор «отвечает» за закупочную деятельность общества, а исполнительный — за сбыт, то в нашем примере генеральный директор не уполномочен подписывать договор о поставке готовой металлопродукции третьим лицам, что влечет за собой отсутствие у такого документа юридической силы.

В случае если учредителями принято решение о совместном руководстве обществом несколькими ЕИО, то в случае с нашим примером это означает, что один директор своей подписью заключить какую-либо сделку не может, на любом договоре для его заключения необходимы подписи обоих директоров, совместно.

Обращаем внимание, что сведения об этом обязательно должны быть внесены в ЕГРЮЛ. Именно с даты регистрации в реестре они становятся обязательными для третьих лиц при участии в сделках.

Таким образом, при «горизонтальной» конструкции на уровне управления текущей деятельностью общества второй директор будет действовать на основании устава и записи в ЕГРЮЛ, а не на основании доверенности, как в случае, например, передачи части полномочий исполнительному директору при «вертикальном» управлении. Сравнивая указанные варианты, следует также отметить, что если в первом примере «за» исполнительного директора как за работника нес ответственность непосредственно директор (единоличный исполнительный орган) общества, то в предлагаемой конструкции оба директора являются равнозначными в должностном положении — оба несут ответственность как единоличный исполнительный орган общества, действующий от имени общества без доверенности.

Как «добавить» второго директора.

О введении в общество второго директора принимается решение высшим органом общества. В обществах с ограниченной ответственностью ЕИО чаще всего избирается решением общего собрания участников или решением единственного участника, в акционерных обществах — решением общего собрания акционеров или решением единственного акционера, если эти полномочия не отнесены уставом к ведению другого органа — совета директоров (наблюдательного совета) общества. Решение общего собрания учредителей компании оформляется Протоколом.

Протокол составляется в произвольной письменной форме, специально утвержденной формы законом не установлено. Однако в нем обязательно должны быть условия, предусмотренные пунктом 4 статьи 181.2 Гражданского кодекса РФ:

• дата, время и место проведения собрания;
• сведения о лицах, принявших участие в собрании;
• сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
• результаты голосования;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания, в случае если они потребовали внести запись об этом в протокол.

Протокол в свою очередь является основанием для заключения со вторым генеральным директором трудового договора, заявление о приеме на работу не требуется. Трудовой договор оформляется по общим правилам, установленным трудовым законодательством и в этом смысле оформление второго генерального директора на должность не отличается от оформления первого генерального директора или любого другого работника компании. Требования к содержанию трудового договора установлены ст. 57 Трудового кодекса РФ:

• Ф.И.О. работника;
• место и дата заключения трудового договора;
• место работы,
• трудовая функция;
• дата начала работы,
• срок договора (если он срочный);
• оплата труда и др., могут предусматриваться дополнительные условия работы второго директора.

Кроме этого обязательно составление Приказа о приеме на работу. Унифицированная форма Т-1 для приказа утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, однако с 1 января 2013 г. она не является обязательной, каждая компания вправе его составить по утвержденному в своей организации образцу.

В документе указывается:

• Ф.И.О. работника и его должность;
• наименование организации и документа,
• номер и дата составления,
• структурное подразделение, в которое его принимают на работу;
• размер оклада;
• условия приема на работу и характер предстоящей работы.

Рекомендуется также составить еще один приказ — Приказ о вступлении в должность для представления этого документа в качестве подтверждении полномочий второго генерального директора, которые могут быть запрошены органами (судом, налоговой, банками и иными органами и организациями), он составляется в произвольной письменной форме, без указания размера оклада и других сведений, касающихся внутренней деятельности организации.

Следующим шагом будет внесение изменений в Устав — учредительный документ юридического лица. В уставе общества необходимо закрепить, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам. Для этого в новой редакции устава нужно выбрать один из вариантов деятельности двух директоров общества:

• один ЕИО, в состав которого входят несколько лиц, действующих совместно, либо
• несколько самостоятельно действующих ЕИО.

Целесообразно также в уставе указать порядок назначения ЕИО, определить срок их полномочий и сами полномочия, указать присваиваемое наименование их должностей, в случае необходимости распределить полномочия, указать совместное принятие решений по определенным вопросам, а также порядок взаимодействия и ответственности каждого директора.

Новая редакция устава утверждается на общем собрании участников (акционеров).

Кроме того, внутри компании, где имеются несколько директоров, необходимо обратить внимание на актуализацию правил подчинения работников директорам, в том числе определить очередность выполнения распоряжений каждого из них. Поэтому необходимо внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников и штатное расписание организации.

После того как все подготовительные действия совершены и необходимые документы оформлены, сведения о наличии в обществе нескольких директоров необходимо обязательно включить в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Для регистрации изменений в учредительные документы юридического лица необходимо представить в регистрирующий орган (в Москве — Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы № 46) следующие документы:

• заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме № Р13 001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7−6/25@;
• решение о внесении изменений в учредительные документы (решение единственного участника общества или протокол общего собрания участников, решение единственного акционера или протокол общего собрания акционеров);
• устав в новой редакции с изменениями в двух оригинальных экземплярах;
• квитанцию об уплате госпошлины за регистрацию изменений.

Назначение в обществе второго директора требует внесения изменений в ЕГРЮЛ не только в части изменения устава, но и в части сведений о новом директоре. Поэтому в налоговую также необходимо подать заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме № Р14 001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7−6/25@. Оба заявления подаются одновременно.

Аналогичным образом оформляется три и более директоров в компании. Сведения нужно вносить в ЕГРЮЛ по каждому директору.

Отметим также, что второй директор как и первый может именоваться по-разному. Закон не устанавливает ограничений на наименование. Можно закрепить в своем уставе всех лиц, имеющих право действовать без доверенности, например, генеральными директорами. А можно одного из директоров назвать «генеральным», а другого «исполнительным» или «финансовым». При такой структуре управления главное, не то, как они называются, а какие полномочия будут им предоставлены уставом и какую силу будет иметь их подпись.

В заключение добавим, что закрепленная в законе возможность смены принципа единоначалия в организации, очевидно, сделана законодателем по принципу «одна голова хорошо, а две — лучше». Но не следует забывать, что лучшее иногда, все же, враг хорошего, и наличие руководящих полномочий сразу у нескольких лиц в организации может повлечь злоупотребления в их осуществлении, повышает риски возникновения корпоративных конфликтов, что в свою очередь может напрямую отразиться на собственниках организации, изначально стремившихся такие риски минимизировать.